Register över behandling av personuppgifter – en rutin för Fullerö Samfällighetsförening
Fullerö Samfällighetsförening behandlar personuppgifter för att fullfölja skyldigheten om register enligt lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, för att kunna fakturera samfällighetsavgiften inklusive avgift för vatten, för att kunna betala ut ersättningar till styrelsemedlemmar samt för att kunna samverka med sjövattenföreningar, båtklubbar, trivselförening och bredbandsförening (gäller endast styrelsemedlemmar i nämnda föreningar). Syftet med behandlingen är att kunna genomföra ovanstående aktiviteter och uppfylla våra förpliktelser gentemot våra medlemmar.
Ansvariga för personuppgifterna är ordförande, kassör samt den styrelsemedlem som är ansvarig för medlemsregister/vattenavläsning.
Styrelsen behandlar följande uppgifter om våra medlemmar:
- Fastighetsbeteckning
- Namn
- Adress
Styrelsen behandlar följande uppgifter om styrelsemedlemmar i föreningar verksamma på området:
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
Styrelsen behandlar följande uppgifter om styrelsemedlemmar samt personer som utför arbete åt samfällighetsföreningen:
- Namn
- Adress
- Bankkonto
- Telefonnummer
- E-post
- Personnummer
Hantering av personuppgifter i Fullerö Samfällighetsförening
Genom ditt medlemskap i Fullerö Samfällighetsförening hanterar vi dina personuppgifter. Det gör vi för att kunna administrera medlemskapet och fullfölja våra förpliktelser gentemot er som medlemmar. Vi hanterar era personuppgifter för att fullfölja skyldigheten om register enligt lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, för att kunna fakturera samfällighetsavgiften samt avgift för vattenförbrukning och för att ha kontakt med föreningar verksamma inom föreningens område.
Följande personuppgifter hanterar vi:
- Fastighetsbeteckning
- Namn
- Adress
Ni kan få tillgång till de personuppgifter vi hanterar om er genom att kontakta ordförande, kassör eller ansvarig för medlemsregister/vattenavläsning.
Vi lagrar era personuppgifter så länge ni är medlemmar i föreningen. När era personuppgifter inte längre är nödvändiga, exempelvis vid flytt, raderar vi era uppgifter.
Om ni har klagomål på vår hantering av personuppgifter tar vi gärna emot dem. Ni har också möjlighet att vända er med klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Mer information om föreningens hantering av personuppgifter hittar du i dokumentet ”Register över behandling av personuppgifter – en rutin för Fullerö Samfällighetsförening”.