STADGAR
Sammanträdesdatum
1978-06-08
Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla om inte annat framgår av dessa stadgar.§1 FIRMA
Föreningens firma är Fullerö samfällighetsförening.§2 SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet avseende gemensamma vägar, grönområden, stränder, vattenområden, badplatser med bryggor, vatten- och avloppsledningar och avloppsbrunnar, trafikbelysning för områdets interna vägnät samt gemensamma sophanteringsanläggningar, tillkommen genom anläggningsförrättning 1972-02-09, akt VÄR 218, och ändrad 1998-03-25. Vad gäller föreningens VA-nät skall fastighetsägare och användare följa gällande bestämmelser för Västerås kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar, ABVA. Enligt dessa får enbart toalettavfall spolas ner i toalettavlopp, och dag- och dräneringsvatten får inte tillföras avloppsnätet. I de fall fastighetsägare bryter mot bestämmelserna ansvarar föreningen gentemot huvudmannen, Mälarenergi.§3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämdes om dess ändamål. Se protokoll och anläggningsbeslut i anläggningsförrättning enligt ovan, §2.§4 MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfälligheten upptagen under §2.§5 STYRELSE – säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Västerås kommun, Västmanlands län. Styrelsen skall bestå av minst fem och högst nio ledamöter och tre suppleanter.§6 STYRELSE – val
Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig.§7 STYRELSE – kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall tillställas ledamöterna minst 14 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att komma skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleanten i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.§8 STYRELSE – beslutförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall sammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger rätt att anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.§9 STYRELSE – förvaltning
Styrelsen skall- förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar,
- föra redovisning över föreningens räkenskaper,
- föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,
- årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,
- om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
- i övrigt följa vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
§10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två suppleanter. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.§11 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar kalenderår.§12 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan, när den finner det erforderligt, utlysa extra stämma. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att, från det kallelseåtgärd vidtagits, ta del av debiteringslängd utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgängliga för granskning under samma tid.§13 KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse till stämman skall utfärdas av styrelsen och ske genom personlig kallelse till anslutna fastighetsägare genom utskick tillsammans med i §12 angivna handlingar, samt meddelas på samfällighetens hemsida och på områdets anslagstavlor. Kallelse skall ske senast 14 dagar före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg publiceras på samfällighetens hemsida www.fullerosmf.se.§14 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Styrelsen skall bereda inkomna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.§14A UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFOND
Till samfällighetsföreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 52 000 kr.§15 DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:- val av ordförande för stämman
- val av två justeringsmän
- styrelsens och revisorernas berättelser
- ansvarsfrihet för styrelsen
- framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
- ersättning till styrelsen och revisorerna
- styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
- val av styrelse och styrelseordförande
- val av revisorer
- övriga frågor
- meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.