Utskicket av handlingar till årets föreningsstämma har försenats sedan en fastighetsägare krävt att revisorerna inte ska föreslå stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Revisorerna har därför fått konsultera experter på samfälligheter, vilket fördröjt revisionsberättelsen som är en viktig del av stämmomaterialet.
Bakgrunden till fastighetsägarens krav är föreningens trivselregler som säger att varje fastighetsägare ska sköta den lilla allmänningsremsan mellan den egna tomten och vägen. När styrelsen i vintras uppmanade fastighetsägaren att själv ta en spade och kratta och åtgärda en hög med grus som snöplogaren skrapat upp utanför hans tomt, anmälde han styrelsen till revisorerna.
Fastighetsägaren ansåg att styrelsen, genom trivselregeln, vilselett tidigare årsstämmor att fatta ett beslut som inte är förenligt med Lantmäteristyrelsens anläggningsbeslut som styr styrelsens arbetsuppgifter. Där står att styrelsen har ansvaret för skötseln av samfällighetens allmänningar, vilket han hävdade då även gäller remsan mellan tomt och väg.
I juridisk mening har fastighetsägaren helt rätt, enligt experter på området.
Regeln har skrivits för att hålla nere föreningens kostnader för skötseln av områdets stora allmänningsytor. Att hålla fint även utanför sin egen tomt har inte ansetts vara en alltför betungande uppgift för var och en. Att bo inom en samfällighetsförening innebär trots allt ett viss gemensamt ansvarstagande.
Om föreningen ska klippa gräs utanför varje tomt, krävs fler anställda gräsklippare och mer utrustning vilket allt ska betalas via föreningsavgiften. Styrelsen vill därför vädja till var och en att fortsätt sköta den lilla markremsan, på frivillig väg.
Eftersom regeln inte orsakat samfälligheten någon egentlig skada, har revisorerna nu kunnat avsluta revisionen och beslutat föreslå ansvarsfrihet för styrelsen. Därmed kan kallelsen med stämmomaterialet snart tryckas upp och skickas ut.
Och årsstämman hoppas styrelsen ska kunna hållas den 11 juni som planerat. Men det avgörs av vilka begränsningar för sammankomster som så gäller med anledning av Corona-pandemin.
Sekreteraren